Algemene voorwaarden
Concept, versie van 23 oktober 2026.
Dit zijn de afspraken tussen jou en Huptax. Lees ze rustig door. Heb je een vraag? Mail ons via [E-MAIL].
Artikel 1. Wie wij zijn
Huptax is een product van [BEDRIJFSNAAM], eenmanszaak, [ADRES], KVK [KVK-NUMMER]. Je bereikt ons via [E-MAIL] of [TELEFOON]. In deze voorwaarden staat "wij" of "Huptax" voor dit bedrijf.
Artikel 2. Begrippen
- App: de app Huptax voor iPhone en Android.
- Dienst: alles wat Huptax doet via de app, de servers en de website.
- Gebruiker of jij: de ondernemer die een account heeft bij Huptax.
- Documenten: alles wat je in de app zet, zoals bonnen, facturen, overzichten van platforms en bankafschriften.
- Aangifte: de aangifte voor de omzetbelasting (btw) over een periode.
Artikel 3. Voor wie deze voorwaarden gelden
- Deze voorwaarden gelden voor elk gebruik van Huptax.
- Huptax is alleen bedoeld voor ondernemers die de app gebruiken voor hun bedrijf. Je gebruikt Huptax dus niet als consument.
- Je mag Huptax alleen gebruiken voor je eigen bedrijf, niet voor de administratie van anderen.
- Andere voorwaarden, zoals die van jouw bedrijf, gelden niet.
- Gebruik je de app via de App Store? Dan geldt ook de standaard licentie van Apple voor apps. [JURIST NAKIJKEN: kiezen tussen de standaard licentie van Apple of een eigen licentie met de minimumeisen van Apple]
Artikel 4. Wat Huptax doet
- Je kiest je taal en je branche.
- Je stuurt documenten in de app, als foto of bestand.
- AI leest de documenten uit. Lees hierover artikel 7.
- Vaste regels in onze eigen code rekenen je aangifte uit en tonen waarschuwingen. Bijvoorbeeld: "Je Bolt overzicht van maart lijkt te missen."
- Je krijgt stap voor stap uitleg om de aangifte zelf te doen in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
- Later kun je de aangifte ook via Huptax versturen. Lees hierover artikel 6.
- Huptax bewaart je documenten, zodat je aan je bewaarplicht kunt voldoen. Lees hierover artikel 11.
Artikel 5. Huptax is een hulpmiddel, geen adviseur
- Huptax is een hulpmiddel. Huptax is geen belastingadviseur en geeft geen fiscaal advies.
- De uitkomst van de app is een voorstel. Jij beslist wat je aangeeft.
- Jij blijft zelf verantwoordelijk voor je aangifte. Dat betekent:
- je zet alle documenten in de app die nodig zijn, en ze kloppen;
- je controleert de uitgelezen gegevens en de cijfers voordat je de aangifte doet;
- je doet de aangifte op tijd en je betaalt de belasting op tijd;
- je bewaart je administratie zo lang als de wet vraagt;
- je vraagt hulp aan een deskundige of aan de Belastingdienst als je twijfelt.
- Huptax doet alleen de aangifte voor de btw. Andere aangiftes, zoals voor de inkomstenbelasting, doe je zelf of met iemand anders.
Artikel 6. Versturen via Huptax
Deze functie komt later. Zodra ze er is, geldt dit:
- Voor elke verzending zie je eerst een overzicht van de aangifte.
- We versturen pas als jij op Versturen drukt. Zonder die druk versturen we niets.
- Met die druk geef je ons opdracht om deze aangifte namens jou naar de Belastingdienst te sturen. [JURIST NAKIJKEN: is hiervoor een aparte machtiging of een registratie als intermediair bij de Belastingdienst nodig?]
- We leggen elke keer vast: je account, de datum en de tijd van je akkoord, de bedragen die je zag en de bevestiging van de Belastingdienst.
- Je krijgt die gegevens ook zelf te zien in de app.
- Krijgt de aangifte geen bevestiging van de Belastingdienst? Dan laten we je dat weten. Jij zorgt dan dat de aangifte alsnog op tijd binnenkomt.
Artikel 7. Gebruik van AI
- Huptax gebruikt AI van Anthropic om je documenten te lezen.
- De AI leest alleen wat op het document staat. De AI rekent niet en geeft geen advies.
- AI kan fouten maken, bijvoorbeeld bij een slechte foto. Controleer daarom altijd de uitgelezen gegevens.
- Anthropic gebruikt je documenten niet om AI te trainen.
- Meer hierover lees je in onze privacyverklaring.
Artikel 8. Je account
- Je geeft bij het maken van je account juiste gegevens.
- Je houdt je wachtwoord geheim. Merk je dat iemand anders in je account kan? Meld het ons dan meteen.
- Je mag de app niet misbruiken. Je probeert bijvoorbeeld niet bij gegevens van anderen te komen en je stuurt geen schadelijke bestanden.
- Doe je dat toch? Dan mogen we je account blokkeren of beëindigen.
Artikel 9. Abonnement en betalen
- Huptax kost € 29 per maand of € 290 per jaar, inclusief btw.
- Je sluit het abonnement af en betaalt via de App Store van Apple of via Google Play. Voor de betaling gelden ook de voorwaarden van Apple of Google.
- Het abonnement loopt automatisch door, tenzij je het op tijd opzegt. Bij Apple moet dat uiterlijk 24 uur voor het einde van de periode.
- Een nieuwe prijs melden we minstens 30 dagen vooraf in de app. Apple of Google vragen je soms eerst om akkoord.
- Geld terug vraag je aan Apple of Google. Zij beslissen daarover volgens hun eigen regels.
Artikel 10. Opzeggen
- Je zegt op in je instellingen bij Apple of Google. In de app staat hoe dat werkt.
- Het verwijderen van de app of van je account stopt je abonnement niet. Zeg dus ook op bij Apple of Google.
- Na opzeggen kun je Huptax gebruiken tot het einde van de periode die je al betaald hebt.
- Wij mogen de overeenkomst beëindigen als je deze voorwaarden ernstig schendt. Stoppen we om een andere reden met Huptax? Dan melden we dat minstens 3 maanden vooraf.
Artikel 11. Bewaren en downloaden
- Zolang je account bestaat, bewaren we je documenten, uitgelezen gegevens en aangiftes tot 7 jaar na het einde van het boekjaar waar ze bij horen.
- Stopt je abonnement, maar houd je je account? Dan kun je je gegevens nog bekijken en downloaden. Je kunt dan geen nieuwe documenten insturen. [JURIST NAKIJKEN: grondslag voor bewaren na het einde van het abonnement]
- Je kunt je gegevens altijd downloaden in een gangbaar bestand.
- Verwijder je je account? Dan verwijderen we je gegevens binnen 30 dagen. Alleen het bewijs van verzendingen en onze eigen administratie bewaren we langer. Lees hierover onze privacyverklaring.
- De wettelijke bewaarplicht geldt voor jou. Download je gegevens dus voordat je je account verwijdert.
Artikel 12. Beschikbaarheid
- We doen ons best om Huptax altijd goed te laten werken. We kunnen niet beloven dat de app nooit storing heeft.
- Onderhoud melden we vooraf als dat kan.
- Wacht niet tot de laatste dag met je aangifte. Werkt Huptax niet? Dan kun je de aangifte altijd zelf doen in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
- We mogen de app verbeteren en veranderen. Valt er een belangrijke functie weg? Dan melden we dat vooraf.
Artikel 13. Aansprakelijkheid
- Zijn wij aansprakelijk voor schade? Dan betalen we nooit meer dan het bedrag dat je in de 12 maanden voor de schade aan ons abonnement hebt betaald.
- We vergoeden geen boetes, naheffingsaanslagen, belastingrente of invorderingsrente.
- De belasting die je volgens de wet moet betalen, is geen schade.
- We vergoeden geen indirecte schade, zoals gemiste winst of verloren tijd.
- Deze grenzen gelden niet als de schade komt door opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant.
- Meld schade zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen 12 maanden nadat je de schade ontdekte.
[JURIST NAKIJKEN: houdbaarheid van deze beperking, ook bij een fout in onze vaste regels]
Artikel 14. Intellectueel eigendom
- De app, de teksten, de regels en het merk Huptax zijn van ons.
- Je mag de app gebruiken zolang je abonnement loopt.
- Jouw documenten blijven van jou. Je geeft ons alleen toestemming om ze te gebruiken voor de dienst.
Artikel 15. Privacy
Hoe we met je gegevens omgaan, lees je in onze privacyverklaring op huptax.nl/privacy.html.
Artikel 16. Wijzigingen van deze voorwaarden
- We mogen deze voorwaarden aanpassen.
- Een wijziging melden we minstens 30 dagen vooraf in de app of per mail.
- Ben je het er niet mee eens? Dan kun je opzeggen voordat de wijziging ingaat.
Artikel 17. Klachten
Ben je niet tevreden? Mail ons via [E-MAIL]. We reageren binnen 5 werkdagen en zoeken samen met jou een oplossing.
Artikel 18. Recht en rechter
- Op deze voorwaarden en het gebruik van Huptax geldt Nederlands recht.
- Komen we er samen niet uit? Dan beslist de bevoegde rechter in het arrondissement waar wij gevestigd zijn. [JURIST NAKIJKEN: arrondissement invullen en toets of deze keuze voor deze gebruikers redelijk is]
- Deze voorwaarden zijn in het Nederlands. Bij verschil met een vertaling geldt de Nederlandse tekst.